Equipe Action – round 1

Présents : Evelyne P, Anne R, Nadine L, Thomas P, Nicolas M, Céline B
Excusés : Sandrine S
Rédaction : Céline B
Base de travail : notes prises par Evelyne lors de la dernière réunion du samedi 18/03 à 15h à La Serre (cf ci-dessous)
        
Reprise de la réflexion initiée samedi par le groupe 🙂
Le paragraphe du « Pourquoi » est validé.
Nous avons cité à nouveau : lieu de rencontre, lieu d’information pour quiconque voulant d’engager dans un projet citoyen, lieu de visibilité pour les autres associations citoyennes (qui peuvent également faire partie des adhérents), lieu participatif où chacun peut proposer des choses, ce n’est pas un lieu commercial
Petite précision sur la notion de café associatif, le café est plus un moyen ou un prétexte de se réunir plutôt qu’un objectif ou une fin en soi
– Quand
Nous avons convenu dans un premier temps que les efforts vont se concentrer sur l’organisation d’une journée en se concentrant sur notre besoin, à savoir, nous faire connaître pour trouver un local. 
Nous verrons plus tard pour d’autres dates, en associant les autres organisations citoyennes, avec lesquelles nous voulons bien sûr collaborer asap !
Mais il est difficile d’être une vitrine/tribune pour les autres si nous n’avons notre propre vitrine.
– Quoi
Le but de cette journée est de se rendre visible, de présenter notre projet au plus grand nombre, de le confronter au public, d’appuyer sa pertinence par la demande de signatures de « pétition », d’aller vers l’autre, de donner envie de rejoindre le mouvement, de trouver de potentielles nouvelles sources vives.
Le message devra être : succint, percutant, clair, et surtout avec du fun, on parviendra à rallier d’autant plus de gens 🙂
Pistes évoquées : solliciter des artistes de rue tels que Gaspard et Pauline (Cie Drôle d’Hazard) ou s’en inspirer ?
                            fabrication de couvre-chef à « message », càd un mot, une image, par activité, valeur, objectif de l’asso
                            déambulation en échasses
**accueil** 
Nous validons la proposition de café & boissons chaudes, non pas en prix libre mais gratuitement
**infos** 
La question de la demande d’autorisation d’occupation de l’espace public à la mairie s’est posée. 
D’autres questions ont suivi. Dépôt d’une demande ou non ? Durée d’instruction de la demande ? Que se passe-t-il si nous nous installons quelque part sans autorisation ? Pouvons-nous faire en sorte de contourner les interdictions liées à l’occupation illégale de cet espace ?
Exemple : Sans accord de la mairie, interdiction de :
    – disposer, des tables et des chaises –> nous utiliserons le mobilier urbain et serons mobiles avec nos thermos
    – installer des panneaux d’information liés à l’asso –> devenir nous-mêmes les panneaux <–> hommes sandwich 
Partant sur ces bases, nous envisageons une première journée avec des moyens matériels limités pour nous permettre de se déplacer facilement si on nous ‘déloge’ : 
    panneaux hommes sandwich
    personnes avec des paniers & sacs pour proposer des cafés et thés et les « pétitions » pour appuyer le projet
    personnes animant des ateliers (dans la mesure du possible par rapport au lieu choisi et au matériel nécessaire), 
    contenant roulant pour le matériel (brouette ou petite remorque)
    mise à disposition d’une boîte à idées/suggestion
    feuille de coordonnées (pour communication ultérieure des actions du collectif)
Les gros dispositifs mobiles (caravane, container) ne sont pas envisagés à court terme pour cette (ces) journée(s) d’action.
Les associations citoyennes seront identifiées et rencontrées ultérieurement, pour l’heure, nous nous concentrons sur notre projet.
**ateliers**    
Idées d’ateliers (brainstorming) : 
    fabrication de pièges à frelons
    stand maquillage pour enfants
    flashmob
    pâte à modeler
    origami
    ultimate frisbee
    jeu de quilles
    jeu de palet
    perles
    guirlande de mots
    fabrication bombe à graines
    fabr tête à fleurir (Mr Patate dans un bas)
    boîte à oeufs à graines
    boules végétales idem collectif Hillion
    coloriage de motifs et mots liés à la citoyenneté
A choisir lors de la prochaine réunion
**repas partagé le midi** (non abordé)
    
– Où ?
Vieilles Halles ont été évoquées surtout en cas de mauvais temps
Utiliser au max le mobilier urbain, les équipements urbains cela doivent-ils orienter notre choix ?
    
-Comment / Organisation / Communication
Nouvelles idées : pas de communication au préalable ? diffusion dans nos réseaux personnels via mails quelques jours avant l’évènement ?
A approfondir lors de la prochaine réunion
 
Envoi de 2 doodles : l’un pour caler une 2eme de réunion de préparation (fond, forme),     /     l’autre pour la journée évènement    
                                  aux locaux de l’asso vert le jardin (à confirmer)                                   /     proposition de dates tous les samedi à partir du 13/05 jusqu’à fin juin (sauf le 3juin – WE d’ART-ROCK)
                                  18h-20h                                                                                                /    préciser dans le doodle que le 24/06 est la journée nationale citoyenne (est-ce sensé de le faire ce jour là?)
    
Ordre du jour prochaine réunion :
  • travailler sur le fond, le message, les textes, liés à cette journée (communication de fond)
  • statuer sur les ateliers que nous souhaitons faire et leur mise en oeuvre
  • ébaucher des équipes/rôles de chacun pour cette journée (suivant les envies et ‘compétences’ de chacun)
  • aborder les paragraphes ‘Comment’ et ‘Communication’ du CR du 18/03 car non abordés aujourd’hui
    
——————————————— Compte-rendu « groupe option itinérance » du 18/03/17 —————————————————                          
Rédaction : Evelyne P
Collectif Le lieu des possibles
– mais c’est pas possible d’avoir de lieu pour l’instant –
Café associatif  > sur l’espace public, éphémère
Animations et rencontres en espace ouvert
Pourquoi ? Intention ? Pour quoi ?        
« Lieu d’initiatives citoyennes »  > lieu d’ouverture, un lieu de rencontre, Partage, échange, convivialité, entraide, mixité sociale, lieu d’information, d’apprentissage, qui sert à tisser du lien contre l’isolement.
Lieu d’opportunités, de créativité, d’inventivité, de vivre ensemble.
don : de temps, du savoir, de la positivité, une bouffée d’oxygène.
Quand ? 
Régulièrement = 1 x par mois – le samedi 11h à 16h
1ère date ?         
Quoi ? Comment ?                                
= ACCUEIL / café : tables, chaises, boissons thermos (caisse prix libre)  + caravane, container ?
= INFOS / vitrine initiatives citoyennes, associations        
les rencontrer rapidement> les inclure dans le projet 
panneaux, infos
=  ATELIERS / voir associations citoyennes, + ?
autres animations ?
+ Repas partagé le midi – faire du lien entre nous 
Où ?
Centre ville : 
  • place de la grille                         
  • parc des promenades        
  • cour du musée…    
  • (espace sécurisé pour les enfants…)
 Comment ?
annonce du lieu peu de temps avant 
(surprise, l’événement)
tracter sur le marché, rencontrer les gens
Organisation  
Préparation et stockage / à la Serre
Autorisation occupation voie publique
Boissons         
emprunter tables, chaises, bancs éphémères
        
Communication
Blog ?
Facebook ?
Visuel ? Tracts ?
Textos ?
Adresse mail / lise de diffusion ?
Journalistes, Presse
pistes évoquées : repérer des événements et « s’inviter »        

A propos

Myriam Lorant

Chargée de mission - étude en cours : DEJEPS Animateur Coordinateur mention Développement de projets Territoire & Réseaux.