Compte-rendu rencontre du 23 février 2017

Compte-rendu – réunion du 23/02/2017

Lieu : Vert Le Jardin 22

Présents

Céline, Aurélien, Rafik, Evelyne, Thomas, Sandrine, Anne, Georges, Yvette, Vonig, Jean-Yves, Nadine, Noël, Lénaïg, Roselyne, Karine, Loïc, Romain, Emmanuel, Laurence, Raphaël, Hélène, Myriam

Excusés

Bernard, Pascale, Erwan, Maëlle, Nicolas, Sylvie, Guénhaël, Jean-Marc, Marie-Françoise.

Avancée sur le local

L’une des deux visites du 16 février a été fructueuse. Un local au 14 rue Charbonnerie a été choisi : 75m² + 30m² de réserve aménageable pour 1000 euros mensuel.

Réflexion sur comment faire les travaux qui seront demandés pour les normes ERP (Etablissement Recevant du Public – normes d’accessibilité). Proposition d’acteurs pouvant nous aider à les faire : CFA, AFPA, Compagnons Bâtisseurs, ADALEA, Freyssinet.

Lieu

Brainstorming

Lors de la rencontre du 7 février, chacun a reçu un post-it et a eu la soirée pour réfléchir et soumettre sa ou ses propositions de nom. Voici les résultats du sondage en ligne :

Le café se nommera donc Le Lieu des possibles !

Dans les réponses Autre, quelques propositions comme : La caouserie, La Mouette rieuse, Dépêches coffee, Briquétroc, ReSources, Douce Pause, La belle aventure.

La charte de fonctionnement

Pour construire la charte de fonctionnement, nous avons participé à un World café : 4 tables, 4 sujets, 4 rapporteurs, 23 participants.

Le principe est simple : chacun apporte ses idées sur la thématique de sa table, le rapporteur note tout sur une grande feuille de papier. Tout ça pendant 10 minutes. Au bout de ce temps, tout le monde change de table à l’exception du rapporteur qui reste pour restituer au nouveau groupe qui vient de se constituer. On alterne jusqu’à ce que chacun ait participé aux quatre thématiques.

A/ Définitions / Démarche

Qu’est ce que c’est ? Pour qui ?

C’est un lieu d’information, d’apprentissage, qui sert à tisser du lien contre l’isolement.

Un lieu d’ouverture, un lieu de rencontre,
Partage, échange,
convivialité, entraide

Un lieu de mixité sociale

Il fonctionne sur le don : de temps, du savoir, de la positivité, une bouffée d’oxygène.

Lieu d’opportunités, de créativité, d’inventivité, de vivre ensemble.

Important de ne pas s’enfermer dans ce lieu = faire « hors les murs »

Tiers-lieu : ce ne sont pas des lieux d’habitation, de travail mais on peut y faire beaucoup de choses (repair café, discosoupe, potager collectif, fablab…)

Tiers-lieu ? Est-ce un lieu subventionnable ?
-> un choix à faire
Est-ce qu’il y a nécessité à générer des fonds pour assurer la pérennité du lieu ?

Pour qui ? Tout âge / intergénérationnel
Hétérogène ! Mixité

Merci à Céline pour ce joli tag 🙂

B/ Adhésions / Conditions d’utilisation du café

Prem’s !! J’avais imaginé mettre en place un système de paiement alternatif temps. Exemple : on pourrait pratiquer un tarif d’adhésion annuel pour 10 € ou 1h de temps donné au Café. Chacun s’engage à donner ce temps dans un délai à fixer ensemble. Dans les précédents ateliers, il a été dit que l’adhésion n’était pas imposée. Qu’on la prenait quand on estimait que ça en valait vraiment le coup.

  • Adhésions Pourquoi ?

Couverture d’assurance
Participer à la gouvernance (consensus) ?
Créer un fond propre
Engagements (valeurs – faire)
Problématique liée à la fiscalité
1 voix par adhérent (A.G.) ?
Poids par le nombre ? Visibilité

  • Adhésions payantes

Engagement ?
Prix minimum ?
Prix libre ?
Troc temps ?
Par démarche / soutenir

  • Ce qu’elle ne doit pas couvrir / être

Accès au lieu /activités ?!
Droit à décider ?
Droit à proposer
Une tribune politique / étiquette !!!
Une barrière, généralement et financièrement

  • Adhésion non obligatoire et non restrictive
  • Utilisation du lieu par tous

Lieu privé <-> lieu public
Concurrence déloyale ? Réponse de l’Union des commerçants -> Pas un problème, le monde amène le monde.

  • Fiscalité

Besoin d’une comptabilité ?

L’adhésion des associations doit être différente de l’adhésion individuelle.

C/ Le Local : horaires d’ouverture, mise à disposition, ménage

Quels sont les horaires d’ouverture ? Quels jours ? Qui fait le ménage ? Comment réapprovisionne-t-on les produits (penser à faire des ateliers produits ménagers) ? A qui prête-t-on le local ? A quelles conditions ? Comment fait-on pour les clés ?

Prêt du local : associations à valeurs similaires proches ? Adhésion ?

Mise à disposition individuelle

Jours d’ouverture / horaires : 3 fois minimum dans la semaine / dimanche – lundi – mercredi

Après-midi et soirées (selon activité) / 14h à 20h
Certains midis (mercredi – samedi)

  • 14h – 20h le mercredi
  • 18h – 23h Le vendredi
  • 14h – 18h le samedi

Le ménage : partagé par tous les utilisateurs, après les activités –> obligatoire

Réapprovisionnement : via les « petites surfaces », valoriser la promo, les produits locaux, proposer une vitrine ? Partage ?

Les clés ? Kebab Zone Burger ?

D/ Règles de vie pour tous

Respect ? Economie : énergie, eau, etc ?

Le lieu est ouvert à tous de 0 à 127 ans.

Accessible aux mineurs sous la responsabilité des adultes présents (entrée et sortie).

Tolérance, bienveillance

Respect du lieu d’accueil : mémo (positive sur le ton de l’humour) sur les murs (énergie, sensibiliser aux gestes, laisser le lieu propre, le bruit).

Le respect des personnes, des paroles (sexisme…)

Respect du voisinage par rapport au bruit.

Partage de l’espace

Règles évolutives, s’adapter par rapport à l’activité du moment (temps de paroles, collectifs des usagers) -> groupe  extérieur (charte à signer)

Temps d’ajustement par les bénévoles

Laisser la possibilité de l’initiative (encourager)

Autoriser l’autre du possible

Temps de régulation régulier pour les adhérents

Période de 3 mois de test :

  • pour tester le travail ensemble
  • le fonctionnement
  • Qu’est-ce qu’il faut changer ?
  • Est-ce qu’on accepte toutes les activités ?

Les objectifs du prochain rendez-vous

Gouvernance

Continuer le travail de la charte de fonctionnement.

Prochain rendez-vous

Rendez-vous est pris le 18 mars 2017 à 15h dans les locaux de La Serre au 7 rue Jobert de Lamballe à côté du cimetière Saint-Michel. A l’issue de la séance, je vous propose un moment convivial et informel, un goûter-apéro participatif, chacun peut amener sa spécialité.

Nous rappelons que ces rendez-vous sont publics et ouverts et que nous n’accueillons toutes personnes souhaitant participer à cette construction.

A bientôt !

Myriam & Pascale

A propos

Myriam Lorant

Chargée de mission - étude en cours : DEJEPS Animateur Coordinateur mention Développement de projets Territoire & Réseaux.